Giáo trình
Microsoft Word 2003
1. Khởi động
C1. Vào StartprogramsMicrosoft office Word 2003
C2. Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft office Word 2003 trên màn hình
2. Thoát khỏi Word
C1. Vào menu FileExit
C2. ấn tổ hợp phím Ctrl + F4
3. Giao diện màn hình Word
- Thanh tiêu đề: dòng chứa tên của tệp văn bản
- Thanh menu: chứa các lệnh của word, mỗi mục ứng với 1 menu dọc
- Thanh công cụ chuẩn: chứa một số lệnh và các ô điều khiển để thể hiện một số lệnh thông dụng của word
- Thanh định dạng: chứa các hộp và biểu tượng dành cho việc định dạng văn bản
- Thước: gồm 2 thước dọc và thước ngang
- Thanh cuộn: gồm thanh cuộn dọc và thanh cuộn ngang
- Vùng Text: vùng trắng rộng nhất dùng để nhập nội dung của văn bản
3. Cách gõ tiếng việt - kiểu gõ Telex
4. Lưu văn bản
C1: Vào menu Filesave
C2: ấn tổ hợp phím Ctrl + S
=> Xuất hiện hộp thoại Save as
- Save in: chỉ đường dẫn tới ổ đĩa hoặc thư mục cần lưu
- File name: nhập tên văn bản cần lưu
- Kích chọn nút Save để lưu
5. Mở văn bản
a. Mở mới
C1: Vào menu FileNew
C2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N
b. Mở văn bản có sẵn
C1: Vào menu FileOpen
C2: ấn tổ hợp phím Ctrl + O
6. Sao chép văn bản
- Bôi đen đoạn văn bản cần sao chép
- Đưa con trỏ văn bản tới vị trí đích
7. Di chuyển văn bản
- Bôi đen đoạn văn bản cần sao chép
- Đưa con trỏ văn bản tới vị trí đích
8. Chia cột cho đoạn văn bản
- Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột
- C2: Vào menu FormatColumns
=> Xuất hiện hộp thoại Columns
+ One: chia đoạn VB thành 1 cột
+ Two: chia đoạn VB thành 2 cột
+ Three: Chia đoạn VB thành 3 cột
+ Left: chia đoạn VB thành 2 cột lệch
về bên trái
+ Right: chia đoạn VB thành 2 cột lệch
về bên phải
+ Number of columns: nhập số cột cần chia cho đoạn văn bản
+ Width: độ rộng của cột
+ Spacing: khoảng cách giữa các cột
+ Equal column width: nếu được đánh dấu thì độ rộng giữa các cột bằng nhau
+ Line between: nếu được đánh dấu thì có dòng kẻ phân chia giữa các cột
+ Chọn OK để thực hiện
+ Preview: thể hiện các thao tác (nhằm xem trước thể hiện của đoạn văn bản trong trang in)
+ Hộp Font Size: thay đổi cỡ chữ cho đoạn văn bản
+ B : chuyển đoạn văn bản sang chữ đậm
+ I : Chuyển đoạn văn bản sang chữ nghiêng
+ U : chuyển đoạn văn bản sang chữ gạch chân
+ Left : dóng văn bản thẳng theo lề trái
+ Center : dóng văn bản vào giữa
+ Right: dóng văn bản thẳng theo lề phải
+ Justify : dóng văn bản thẳng theo hai lề trái, phải
+ Hộp Font: thay đổi Font chữ cho đoạn văn bản
9. Định dạng văn bản
- Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng
- Kích chọn các biểu tượng định dạng văn bản trên thanh định dạng
Chú ý: bôi đen văn bản bằng cách đưa trỏ chuột vào đầu đoạn văn bản cần bôi đen, nhấn giữ trái chuột kéo dê tới cuối đoạn văn bản và thả chuột
10. Tạo chữ nghệ thuật
a. Tạo chữ nghệ thuật :
- Đưa con trỏ vào vị trí cần chèn
-Vào menu InsertPictureWordArt
=> Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery
- Kích chọn một dạng chữ nghệ thuật
- Kích chọn Ok
=> Xuất hiện bảng Edit WordArt Text
+ Font: chọn Font cho chữ nghệ thuật
+ Size: chọn cỡ cho chữ nghệ thuật
+ B: Viết chữ đậm
+ I : Viết chữ nghiêng
+ Text: nhập nội dung chữ nghệ thuật
- Kích chọn OK để tạo chữ nghệ thuật
b. Di chuyển chữ nghệ thuật
c. Xoá chữ nghệ thuật
Kích chọn chữ nghệ thuật cần xoá và ấn phím Delete trên bàn phím
11. Tạo hộp văn bản
Bôi đen đoạn văn bản cần tạo hộp và vào menu FormatInsert Text Box
12. Chèn hình ảnh vào văn bản
- Đưa con trỏ văn bản vào vị trí cần chèn
- Vào menu InsertPictureFrom file
=> Xuất hiện hộp thoại Insert Picture
+ Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục
chứa file hình ảnh cần chèn
+ File name: nhập tên hình ảnh cần chèn
+ Chọn nút Insert để chèn
a. Chèn hình ảnh
b. Di chuyển hình ảnh
c. Xoá hình ảnh
Kích chọn hình ảnh cần xoá và ấn phím Delete trên bàn phím
13. Tạo bảng biểu
a. Chèn bảng
- C2: Vào menu TableInsertTable
- Đưa con trỏ văn bản vào vị trí cần chèn
=>Xuất hiện hộp thoại Insert Table
+ Number of columns: nhập số cột cần chèn
+ Number of rows: nhập số hàng càn chèn
+ Chọn OK để chèn
b. Thêm ô, hàng, cột
* Thêm ô:
+ Bôi đen số ô cần chèn thêm vào bảng
+ Vào menu TableInsertCells
- Shift cells right: chèn thêm các ô mới và đẩy các ô được chọn sang phải
=>Xuất hiện hộp thoại Insert Cell
- Shift cells down: chèn thêm các ô mới và đẩy các ô được chọn xuống dưới phải
- Insert entire row: chèn thêm các hàng mới ứng với các ô được chọn
- Insert entire column: chèn thêm các cột mới ứng với các ô được chọn
* Chèn thêm hàng:
- Bôi đen số hàng cần chèn thêm vào bảng
- C1: Vào menu TableInsertRows Above: chèn thêm các hàng mới lên trên các hàng được chọn
- C2: Vào menu TableInsertRows Below: chèn thêm các hàng mới xuống dưới các hàng được chọn
* Chèn thêm cột
- Bôi đen số cột cần chèn thêm vào bảng
- C1: Vào menu TableInsertcolumns to the left: chèn thêm các cột mới sang trái các cột được chọn
- C2: Vào menu TableInsertcolumns to the right: chèn thêm các cột mới sang phải các cột được chọn
c. Thay đổi độ rộng của hàng, cột
- Thay đổi độ rộng của hàng: đưa trỏ chuột vào đường biên của hàng cần thay đổi khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột kéo lên trên hoặc xuống dưới khi vừa ý thì thả chuột
- Thay đổi độ rộng của cột: đưa trỏ chuột vào đường biên của cột cần thay đổi khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột kéo rộng ra hoặc thu hẹp lại khi vừa ý thì thả chuột
d. Xoá ô, hàng, cột
- Bôi đen ô, hàng, cột cần xoá
- Vào menu TableDelete Rows: xoá hàng
- Vào menu TableDelete columns: xoá cột
- Vào menu TableDelete Table: xoá bảng
- Vào menu TableDelete cell: xoá ô
=> Xuất hiện hộp thoại Delete Cells
+ Shift cell left: xoá các ô được chọn và chuyển các ô còn lại sang trái
+ Shift cell up: Xoá nội dung các ô được chọn và chuyển nội dung các ô phía dưới lên trên
+ Delete entire row: xoá tất cả các hàng chứa các ô được chọn
+ Delete entire columns: xoá tất cả các cột chứa các ô được chọn